Services

Expertise et accompagnement à chaque étape de votre billetterie

L'équipe de ticketmatic se réunit dans une salle de conférence lumineuse avec une présentation à l'écran.

Nous offrons non seulement une plateforme puissante, mais aussi une équipe qui place votre succès au centre. De mise en route au support, de la formation à la préparation de saison : nous sommes à vos côtés, pas à pas.

Bellina Dams profile picture
Bellina Dams
Team Lead CS, ticketmatic

Accompagnement & Formation

Pour un démarrage fluide et une autonomie maximale

Lors de la transition vers un nouveau système de billetterie, vous recherchez avant tout la sécurité. Notre processus d’onboarding garantit une mise en œuvre fluide, avec un plan de projet personnalisé et des formations pratiques. Votre équipe est prête à être opérationnelle dès le premier jour.

Accompagnement & Formation

Pour un démarrage fluide et une autonomie maximale

Lors de la transition vers un nouveau système de billetterie, vous recherchez avant tout la sécurité. Notre processus d’onboarding garantit une mise en œuvre fluide, avec un plan de projet personnalisé et des formations pratiques. Votre équipe est prête à être opérationnelle dès le premier jour.

Accompagnement & Formation

Pour un démarrage fluide et une autonomie maximale

Lors de la transition vers un nouveau système de billetterie, vous recherchez avant tout la sécurité. Notre processus d’onboarding garantit une mise en œuvre fluide, avec un plan de projet personnalisé et des formations pratiques. Votre équipe est prête à être opérationnelle dès le premier jour.

  • Un parcours structuré en trois phases : préparation, suivi, évaluation
  • Un expert billetterie dédié comme point de contact
  • Des formations ciblées (gestion et vente) pour votre équipe
  • Des échéances et jalons clairs pour un lancement sans stress
Une employée de ticketmatic travaille à son bureau avec un ordinateur dans un espace de bureau moderne.

Un suivi de compte proactif

Une équipe qui réfléchit avec vous

Nous croyons en une collaboration à long terme. C’est pourquoi nous planifions des points réguliers pour comprendre vos objectifs et identifier ensemble des pistes d’optimisation. Vous tirez ainsi le meilleur parti de ticketmatic.

Twee ticketing experts helpen een klant bij ticketmatic.

Des réunions régulières adaptées à votre profil

Nous prenons contact de manière proactive pour garder le pouls de votre billetterie.

Twee collega's van ticketmatic bespreken een project, één ervan zit op de bureau van de andere.

Des échanges sur vos objectifs, défis et axes d’amélioration

Ensemble, nous analysons vos objectifs et voyons comment ticketmatic peut les renforcer.

Les membres de l'équipe ticketmatic discutent d'idées ensemble lors d'une réunion dans la salle de conférence.

Des bonnes pratiques et des conseils personnalisés

Vous recevez des recommandations concrètes issues de notre expérience auprès d’autres organisations, adaptées à votre situation.

Support et assistance en cas d’urgence

L’aide qu’il vous faut, au moment où vous en avez besoin

La billetterie ne s’arrête jamais – et nous non plus. Notre équipe support est disponible pour répondre à vos questions rapidement et clairement. Qu’il s’agisse de demandes simples ou de problèmes urgents, nous sommes là pour vous aider à avancer.

Support et assistance en cas d’urgence

L’aide qu’il vous faut, au moment où vous en avez besoin

La billetterie ne s’arrête jamais – et nous non plus. Notre équipe support est disponible pour répondre à vos questions rapidement et clairement. Qu’il s’agisse de demandes simples ou de problèmes urgents, nous sommes là pour vous aider à avancer.

Support et assistance en cas d’urgence

L’aide qu’il vous faut, au moment où vous en avez besoin

La billetterie ne s’arrête jamais – et nous non plus. Notre équipe support est disponible pour répondre à vos questions rapidement et clairement. Qu’il s’agisse de demandes simples ou de problèmes urgents, nous sommes là pour vous aider à avancer.

  • Une assistance quotidienne par e-mail et sur rendez-vous téléphonique
  • Une documentation complète, une FAQ et des webinaires pour favoriser votre autonomie
  • Un numéro d’urgence pour les situations critiques, même en dehors des heures de bureau
Deux collègues travaillent ensemble sur un ordinateur portable dans un bureau moderne avec des étagères en bois en arrière-plan.

Préparation des mises en vente

Tout est dans la préparation

Début de saison ou lancement majeur ? Nous nous assurons que tout soit prêt. Grâce à notre accompagnement proactif, vous bénéficiez d’un démarrage fluide et stable.

  • Un contact proactif en amont pour discuter des dates de lancement et de vos besoins
  • Une préparation en temps utile avec check-lists et rappels
  • Un service qui reste en veille et s’active pendant les périodes de forte affluence
  • Une évaluation et des améliorations pour les prochains lancements

Personnalisation de la plateforme & projets sur mesure

De la configuration au sur-mesure

Votre billetterie et vos flux de travail doivent refléter votre identité et votre manière de travailler. Nous vous aidons à tout configurer selon vos besoins – et allons plus loin avec des projets personnalisés si nécessaire.

Les employés de ticketmatic discutent d'idées ensemble lors d'une table ronde.

Personnalisation de votre boutique en ligne et de vos e-mails

Ajustements dans les workflows et les rapports

Projets personnalisés pour des festivals, rebrandings, etc.

Intégrations avec d’autres systèmes

Passer à ticketmatic : comment se déroule la transition

Changer de système de billetterie est un projet important qui nécessite toute votre attention. Avec ticketmatic, vous n’êtes pas seul : nous vous proposons un processus éprouvé, un plan clair et une équipe qui vous guide à chaque étape.

Nous avons déjà accompagné des dizaines de transitions et connaissons parfaitement les pièges à éviter. Notre objectif : vous offrir une tranquillité d’esprit totale. Vous bénéficiez d’un plan détaillé, d’un contact dédié et de points de suivi réguliers. Ainsi, tout le monde reste aligné et vous pouvez être opérationnel rapidement.

Analyse & préparation

Nous commençons par une analyse approfondie de votre fonctionnement et de vos besoins. Ensemble, nous définissons le plan projet, les priorités et les échéances.

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Inventaire des processus actuels, des types de billets, des flux d’e-mails

Définition des modules et des fonctionnalités à activer

Répartition des rôles et des responsabilités dans votre équipe

Planification de l’import des données depuis l’ancien système, si nécessaire

Pourquoi c’est important :

Une bonne préparation permet d’éviter les mauvaises surprises et pose les bases d’un lancement réussi.

Deux collègues travaillent ensemble sur un ordinateur portable dans un espace de bureau ouvert, tandis qu’un troisième collègue est assis à un bureau en arrière-plan.

Configuration & formation

Nos experts configurent votre environnement ticketmatic selon le plan défini. Ensuite, nous formons votre équipe.

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Création de produits, tarifs, formules et réductions

Configuration des points de vente et de la gestion de caisse

Personnalisation de votre boutique en ligne et des e-mails

Formations pratiques pour le back-office, la billetterie et le marketing

Pourquoi c’est important :

Votre équipe est immédiatement opérationnelle, sans dépendance externe.

Lancement des ventes

Le grand moment ! Lors du lancement, nous sommes disponibles pour tout surveiller et intervenir si nécessaire.

3

Support lors du démarrage, y compris présence pendant les pics de ventes

Suivi des ventes et disponibilité pour des ajustements rapides

Pourquoi c’est important :

Un démarrage sans stress renforce la confiance de votre équipe et de votre public.

Twee collega's zijn in gesprek met elkaar aan een bureau.

Évaluation & finalisation

Après le lancement, notre accompagnement continue. Nous planifions une évaluation afin de tirer les enseignements et d’identifier les pistes d’amélioration.

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Analyse des premiers résultats

Identification et mise en œuvre rapide des quick wins

Préparation aux modules ou fonctionnalités complémentaires

Pourquoi c’est important :

Vous tirez le meilleur parti de ticketmatic, maintenant et à long terme.

Foire aux questions

En moyenne, de 2 à 4 mois, selon la complexité et votre planification interne.

Oui. Nous assurons l’importation des données clients et de billetterie, y compris des phases de test et de validation.

Absolument. Nous sommes proactivement impliqués lors des lancements de saison et veillons sur le démarrage des ventes.

Oui. Vous choisissez vous-même quand activer les fonctionnalités : application ticketmatic, module d’e-mailing ou options marketing avancées. Il n’est pas nécessaire de tout utiliser immédiatement – vous évoluez à votre propre rythme.

Reviews

J’ai connu de nombreux systèmes. Ce qui est important pour moi, c’est que ce soit fluide et pratique d’utilisation pour les agents de billetterie. Ticketmatic a vraiment été conçu en ce sens. Même en tant que billettiste débutant et sans formation, vous êtes capable de vendre un billet.

Stefaan Geldhof
Responsable de la billetterie et des TIC, Brugge Plus et In&Uit Brugge, Bruges

Si vous parvenez à préserver la cohérence et la facilité d’utilisation tout en restant suffisamment innovant pour répondre aux besoins spécifiques des lieux, c’est que vous êtes sur la bonne voie.

Karel Lievens
Responsable de la stratégie digitale chez VIERNULVIER, à Gand

On attendait ça depuis longtemps. Maintenant qu'on voit une vraie flexibilité, on a hâte de mettre en place des changements sur plusieurs fronts.

Sébastien Collet
Coordinateur marketing et communication chez den Atelier, Luxembourg

Le système est très intuitif. Si nous devons former des collègues à la vente de billets, c'est à la portée de tous.

Sylvie De Muer
Responsable de la billetterie, Concertgebouw Brugge, Bruges

On peut répondre à presque toutes les questions grâce aux rapports ou aux vues. Combien de temps à l’avance quelqu’un achète-t-il son billet ? En quoi cela varie-t-il selon le programme ou le genre ? Ce sont des chiffres intéressants qui en disent long sur le public et sur la manière de mieux l’atteindre.

Jesse Nortier
Spécialiste de la billetterie, Stadsschouwburg Utrecht, Utrecht

Ce qui prend le plus de temps à apprendre chez nous, c’est de donner les bonnes informations pratiques aux visiteurs : quel tram prendre, où se garer, comment tout fonctionne. Tout cela est bien plus compliqué que le système lui-même, car apprendre à vendre un billet prend à peine une journée. Et c’est tout l’avantage de ticketmatic.

Bo Derks
Responsable de la billetterie et du service du public, Het Nationale Theater, La Haye

Je montre l’application à tous ceux qui me rendent visite au guichet et je leur dis : “Vous voyez, vous n’avez plus besoin de chercher les PDF dans vos e-mails.”

Ingrid Van Eycken
Coordinatrice de la réception et de la billetterie, STUK, Louvain

Le support est ultra-rapide. En un jour, un champ personnalisé est ajouté ou une vue est adaptée. On sent vraiment qu’on travaille avec un partenaire fiable.

Jesse Nortier
Spécialiste de la billetterie, Stadsschouwburg Utrecht, Utrecht

Nous sommes très satisfaits de l'application. Ça se passe bien. Nous l'utilisons également pour donner une visibilité supplémentaire à nos partenaires.

Bert Vanlaere
Directeur du marketing, Concertgebouw Brugge, Bruges

Grâce à notre collaboration avec Studio, nous avons pu optimiser notre organisation en réduisant sensiblement les tâches manuelles, pour nous concentrer sur ce qui compte vraiment : nos visiteurs.

Wati Koesharto
Coordinateur Billetterie à l'Ancienne Belgique

Entre-temps, c’est déjà le troisième système de billetterie avec lequel je travaille. D’après mon expérience, ticketmatic est le système le plus stable et le plus fiable.

Jesse Nortier
Spécialiste de la billetterie, Stadsschouwburg Utrecht, Utrecht

Nous avons environ cinq mille personnes titulaires d'une carte de réduction. Ils utilisent l'application pour gérer leurs billets. Cela fonctionne tout simplement bien.

Karlijn Gerritsen
Directeur du marketing, Verkadefabriek, Bois-le-Duc

Grâce à ticketmatic, nous avons une bien meilleure idée de qui nous rend visite — ainsi que du moment et de la fréquence. En plus, nous faisons tout notre travail en deux fois moins de temps.

Mariska van Wezel
Coordinatrice de la billetterie, Leidseschouwburg - Stadsgehoorzaal, Leiden

Ticketmatic est vraiment notre CRM. Tout y est, toutes les données des clients.

Jonathan Cooman
Gestion des clients et des données, De Roma, Anvers

Nous travaillons parfois aussi avec du personnel temporaire, des stagiaires, etc. Au moment où vous m'avez expliqué le système précédent, ils étaient déjà partis. Mais maintenant : une fois qu'ils ont mis quelque chose en vente, ils en ont fini avec. Et c'est un avantage considérable dans le domaine des logiciels.

Stefaan Geldhof
Responsable de la billetterie et des TIC, Brugge Plus et In&Uit Brugge, Bruges

Je suis très satisfait du processus de commande sur ticketmatic. Je vais parfois dans d'autres théâtres et salles de cinéma et je ne suis pas toujours enthousiasmé par ce que j'y vois. Alors je pense : nous l'avons vraiment bien organisé.

Karlijn Gerritsen
Directeur du marketing, Verkadefabriek, Bois-le-Duc

Pendant le passage à ticketmatic, nous étions très souvent en contact. C'était vraiment un bon choix. Le travail préparatoire et les étapes que nous avons franchies se sont très bien déroulés.

Sylvie De Muer
Responsable de la billetterie, Concertgebouw Brugge, Bruges

Créer des événements très facilement et ajuster les choses en masse, c'est notre plus grande amélioration.

Sylvie De Muer
Responsable de la billetterie, Concertgebouw Brugge, Bruges

Ticketmatic se distingue par son excellent soutien et sa proximité. Je suis toujours fan.

Ingrid Van Eycken
Coordinatrice de la réception et de la billetterie, STUK, Louvain

Ce qui me plaît avec ticketmatic, c'est qu'il répond à des besoins très variés. Les relations clients, les données marketing, le flux de vente : tout dans une seule plateforme.

Sébastien Collet
Coordinateur marketing et communication chez den Atelier, Luxembourg

La convivialité fait toute la différence. Dans ticketmatic, le visiteur peut réserver et payer ses billets très facilement et rapidement. Le parcours d’achat est intuitif et fluide.

Vicky Bruijn
Coordinatrice Uitbalie, Theater aan het Vrijthof, Maastricht

Le service de ticketmatic fonctionne parfaitement. Si quelque chose ne va pas, il sera réparé immédiatement.

Stephanie Fruy
Coordinatrice des finances et de la billetterie, Concertgebouw Brugge, Bruges

La synchronisation des inscriptions à la newsletter avec notre partenaire Democrazy est très pratique. Auparavant, il fallait sans cesse demander des listes, les envoyer par e-mail et les importer manuellement. Aujourd’hui, tout se fait automatiquement.

Karel Lievens
Responsable de la stratégie digitale chez VIERNULVIER, à Gand

Même avec douze mille visiteurs en file d'attente, ticketmatic a continué à tourner sans accroc.

Karel Lievens
Responsable de la stratégie digitale chez VIERNULVIER, à Gand

Le système fonctionne, il est clair et pratique. Ticketmatic propose tout simplement un très bon produit.

Cindy Penders
Responsable des applications, Theater aan het Vrijthof, Maastricht

J'aime le fait que ticketmatic me permette de faire les choses moi-même, sans avoir à tout demander ni à tout programmer.

Sofie Vrancken
Responsable de la billetterie et du service client, De Roma, Anvers

Si nous rencontrons un problème, nous pouvons toujours solliciter le support. Les gestionnaires de comptes répondent très rapidement. On ne voit pas ça partout.

Jonathan Cooman
Gestion des clients et des données, De Roma, Anvers

Je suis très content du module de messagerie. Les données sont tellement fiables. Nous savons désormais exactement à qui nous envoyons des e-mails et que nous nous adressons également aux bonnes personnes. Cela fait vraiment toute la différence par rapport au passé.

Karlijn Gerritsen
Directeur du marketing, Verkadefabriek, Bois-le-Duc

Aujourd’hui, mettre un spectacle en vente est devenu d’une simplicité déconcertante. Vendre un billet se fait presque tout seul, avec beaucoup moins d’étapes qu’avant.

Stefaan Geldhof
Responsable de la billetterie pour les TIC, Brugge Plus et In&Uit Brugge, Bruges

Je trouve qu’il est vraiment facile de créer une sélection de visiteurs dans ticketmatic. Et s’il manque un critère, je le demande et un filtre est ajouté. Je peux ainsi atteindre exactement les visiteurs que je veux. En matière de segmentation, ticketmatic est vraiment très flexible.

Rio van der Oest
Responsable marketing, Het Nationale Theater, La Haye

Nos systèmes précédents sont tombés en panne pendant le pic des ventes. Aujourd'hui, les gens s'attendent à une expérience en ligne fluide, comme Bol.com ou Zalando. Ticketmatic nous a donné ce flux.

Steven Defoor
Directeur des loisirs, Malines

Le système tourne simplement. Il n'y a pas de pannes. Et s'il se passe quelque chose, c'est réglé rapidement. Ça apporte de la tranquillité.

Jesse Nortier
Spécialiste de la billetterie, Stadsschouwburg Utrecht, Utrecht

Auparavant, la plateforme de billetterie était intégrée au site Web. Si vous vouliez changer quelque chose en termes de billetterie, cela demandait beaucoup de travail de développement. Il ne nous reste plus qu'à effectuer cet ajustement dans ticketmatic.

Nikita Lisabeth
Communication numérique et billetterie, Concertgebouw Brugge, Bruges