Diensten

Expertise en support voor elke stap in jouw ticketing

We bieden niet alleen een krachtig platform, maar ook een team dat jouw succes centraal stelt. Van onboarding tot support, van training tot seizoensvoorbereiding: wij staan naast je, stap voor stap.

Bellina Dams profile picture
Bellina Dams
Team Lead CS, ticketmatic

Onboarding & Training

Vlotte start, maximale zelfredzaamheid

Bij de overstap naar een nieuw ticketingsysteem wil je één ding: zekerheid. Ons onboardingtraject zorgt voor een soepele implementatie, met een projectplan op maat en praktische opleidingen. Zo is jouw team vanaf dag één volledig ingewerkt.

Onboarding & Training

Vlotte start, maximale zelfredzaamheid

Bij de overstap naar een nieuw ticketingsysteem wil je één ding: zekerheid. Ons onboardingtraject zorgt voor een soepele implementatie, met een projectplan op maat en praktische opleidingen. Zo is jouw team vanaf dag één volledig ingewerkt.

Onboarding & Training

Vlotte start, maximale zelfredzaamheid

Bij de overstap naar een nieuw ticketingsysteem wil je één ding: zekerheid. Ons onboardingtraject zorgt voor een soepele implementatie, met een projectplan op maat en praktische opleidingen. Zo is jouw team vanaf dag één volledig ingewerkt.

Een gestructureerd traject in drie fases: voorbereiding, opvolging en evaluatie

Een toegewijde Ticketing Expert als aanspreekpunt

Gerichte opleidingen (beheer én verkoop) voor jouw team

Heldere deadlines en milestones voor een zorgeloze start

Proactief Account Management

Het team denkt met je mee

Wij geloven in langdurige samenwerking. Daarom plannen we regelmatig check-ins om jouw doelen te begrijpen en samen te kijken naar optimalisaties. Zo haal je continu meer uit ticketmatic.

Regelmatige meetings afgestemd op jouw profiel

We nemen proactief contact om de vinger aan de pols te houden bij je ticketingwerking.

Bespreking van doelstellingen, uitdagingen en optimalisaties

Samen bekijken we waar je naartoe wil en hoe ticketmatic daarin kan versterken.

Best practices en tips op maat

Je krijgt concrete aanbevelingen uit onze ervaring met andere organisaties die aansluiten bij jouw situatie.

Support & Noodhulp

Hulp wanneer je die nodig hebt

Ticketverkoop stopt nooit – en wij ook niet. Ons supportteam staat klaar om jouw vragen snel en duidelijk te beantwoorden. Van eenvoudige vragen tot dringende problemen: wij zorgen dat je verder kunt.

Support & Noodhulp

Hulp wanneer je die nodig hebt

Ticketverkoop stopt nooit – en wij ook niet. Ons supportteam staat klaar om jouw vragen snel en duidelijk te beantwoorden. Van eenvoudige vragen tot dringende problemen: wij zorgen dat je verder kunt.

Support & Noodhulp

Hulp wanneer je die nodig hebt

Ticketverkoop stopt nooit – en wij ook niet. Ons supportteam staat klaar om jouw vragen snel en duidelijk te beantwoorden. Van eenvoudige vragen tot dringende problemen: wij zorgen dat je verder kunt.

Dagelijkse ondersteuning via e-mail en boekbare calls

Uitgebreide documentatie, FAQ’s en webinars voor zelfredzaamheid

Noodnummer voor kritieke situaties, ook buiten de kantooruren

Onsale Preparedness

Voorbereiding is alles

Proactief contact: we stemmen op voorhand af over lanceerdata en behoeften

Tijdige voorbereiding via checklists en reminders

Stand-by service tijdens piekmomenten

Evaluatie en optimalisatie voor toekomstige lanceringen

Platform Personalisatie & Custom Projecten

Van configuratie tot maatwerk

Jouw ticketshop en workflows moeten passen bij jouw merk en manier van werken. Wij helpen je om alles volledig naar wens te configureren – en waar nodig gaan we een stap verder met maatwerkprojecten.

Branding van ticketshop en e-mails

Aanpassingen in workflows en rapporten

Custom projecten zoals festivals of rebrandings

Integraties met andere systemen via onze API

Omschakelen naar ticketmatic: zo verloopt de overstap

Een overstap naar een nieuw ticketingsysteem is een belangrijk project dat zorg vraagt. Met ticketmatic staat je er niet alleen voor: we hebben een beproefd traject, een duidelijk plan en een team dat je door elke stap begeleidt. Ons doel: jou volledige gemoedsrust geven. Je krijgt een duidelijk plan, een vast aanspreekpunt en regelmatige check-ins. Zo blijft iedereen op schema en kun je snel live.

Analyse & Voorbereiding

We starten met een grondige analyse van jouw werking en noden. Samen bepalen we het projectplan, deadlines en prioriteiten.

1

Inventarisatie van huidige processen, tickettypes en e-mail flows

Bepalen welke modules en functies geactiveerd worden

Afstemming van rollen en verantwoordelijkheden binnen jouw team

Planning van data-import uit het oude systeem indien nodig

Waarom belangrijk?

Een goede voorbereiding voorkomt verrassingen en legt de basis voor een vlekkeloze verkoopstart.

Configuratie & Training

Onze experts richten jouw ticketmatic-omgeving in volgens het projectplan. Daarna geven we jouw team gerichte opleidingen.

2

Aanmaken van producten, prijzen, formules en kortingen

Instellen van verkooppunten en kassabeheer

Configuratie van branding voor je ticketshop en e-mails

Praktische training voor backoffice, balie en marketingmedewerkers

Waarom belangrijk?

Jouw team is direct operationeel en hoeft niet te wachten op externe hulp bij de eerste verkoop.

Start ticketverkoop

Het moment van de waarheid! Tijdens de lancering staan we paraat om alles te monitoren en in te grijpen indien nodig.

3

Support tijdens verkoopstart, inclusief beschikbaarheid tijdens piekmomenten

Monitoring van verkoop en paraatheid voor snelle updates

Waarom belangrijk?

Een stressvrije start betekent vertrouwen bij je team én je publiek.

Evaluatie & Oplevering

Na verkoopstart stopt onze betrokkenheid niet. We plannen een evaluatie en bespreken optimalisaties voor de toekomst.

4

Analyse van de eerste verkoopresultaten

Bespreken van optimalisaties, quick wins meteen doorvoeren

Vooruitblik op extra modules of functionaliteiten die later handig zijn

Waarom belangrijk?

Je haalt meer uit ticketmatic, niet alleen nu, maar ook op lange termijn.

Veelgestelde vragen

Dat is afhankelijk van de complexiteit en je interne planning.

Ja, we voorzien import van klantgegevens en ticketdata, inclusief test- en validatiefases.

Absoluut. We zijn proactief betrokken bij seizoensstarten en voorzien standby support.

Ja, je kunt zelf bepalen welke functionaliteiten je wanneer inzet. Denk aan de ticketmatic app, de e-mailmodule of geavanceerde marketingopties. Je hoeft niet alles meteen te gebruiken, je groeit in jouw tempo.

Reviews

De service bij ticketmatic verloopt vlot. Als er iets misgaat, wordt het meteen opgelost.

Stephanie Fruy
Coördinator financiën en ticketing, Concertgebouw Brugge, Brugge

Tijdens de omschakeling hadden we echt heel vaak contact. Dat was echt een heel goed plan. Het voorbereidend werk en de stappen die we hebben doorlopen, verliepen heel vlot.

Sylvie De Muer
Ticketingverantwoordelijke, Concertgebouw Brugge, Brugge

Ticketmatic onderscheidt zich door de geweldige support en de nabijheid ervan. Ik blijf fan.

Ingrid Van Eycken
Coördinator onthaal & ticketing, STUK, Leuven

Als we ergens tegenaan botsen, dan kunnen we ook altijd terecht bij iemand. De accountmanagers zijn heel snel met antwoorden. Dat zie je niet overal.

Jonathan Cooman
Klanten- en databeheer, De Roma, Antwerpen