Service je bezoekers

Geef je publiek controle en comfort

Van levering tot toegang: ticketmatic vereenvoudigt het hele proces. Denk aan digitale tickets in de app, slimme beveiliging en een vlotte scanning aan de ingang. Minder stress intern, meer comfort voor je bezoekers.

Vertrouwd door 300+ culturele organisaties in Europa

Functionaliteiten

Service zonder zorgen – maximale grip op je bezoekersflow

Optimaliseer de bezoekerservaring met slimme tools voor distributie, controle en communicatie – allemaal ontworpen om je team te ontzorgen.

Twee medewerkers van ticketmatic overleggen samen achter een computerscherm op kantoor.

Automatische en foutloze ticketdistributie

Richt solide leverflows in die gewoon werken. Digitaal, per e-mail, via de app of zelfs per post – altijd correct en op tijd.

Een medewerker van ticketmatic luistert aandachtig tijdens een teamvergadering.

Efficiënt order- en toegangsbeheer

Beheer last-minutewijzigingen, wachtrijen en toegangsscanning centraal via één intuïtief platform. Met realtime synchronisatie en ondersteuning voor offline gebruik.

Wand met houten tegels waarop de logo’s van verschillende culturele organisaties en theaters zijn gegraveerd.

Flexibele branding en communicatie

Personaliseer ticketontwerpen, service mails en aanwezigheid in de app volledig volgens je merk.

Mobiele ticketing

Bied ultiem gebruiksgemak op mobiel

Met de ticketmatic app hebben bezoekers al hun digitale tickets altijd bij de hand. Geen PDF’s meer zoeken in volle mailboxen, geen onleesbare afdrukken: alles staat overzichtelijk in één mobiele omgeving, mét je eigen branding en optionele anti-ticketfraude.

Illustratie van de ticketmatic-app met deelopties via WhatsApp, e-mail en berichten.
Illustratie van een formulier in ticketmatic om klantgegevens en nieuwsbriefvoorkeuren in te vullen.

Automatische ticketlevering

Lever tickets zonder zorgen

Zorg dat je tickets altijd foutloos en op tijd bij de juiste persoon aankomen. Met flexibele leveringsscenario’s stel je zelf in hoe tickets worden afgeleverd: digitaal, per e-mail of via de post.

Automatische ticketlevering

Lever tickets zonder zorgen

Zorg dat je tickets altijd foutloos en op tijd bij de juiste persoon aankomen. Met flexibele leveringsscenario’s stel je zelf in hoe tickets worden afgeleverd: digitaal, per e-mail of via de post.

Automatische ticketlevering

Lever tickets zonder zorgen

Zorg dat je tickets altijd foutloos en op tijd bij de juiste persoon aankomen. Met flexibele leveringsscenario’s stel je zelf in hoe tickets worden afgeleverd: digitaal, per e-mail of via de post.

Automatische levering via e-mail of app

Tickets komen automatisch terecht bij de juiste persoon – zonder tussenkomst van je team.

Gepersonaliseerde ordermails en betalingsinstructies

Stem e-mails af op je doelgroep, inclusief duidelijke betalings- en toegangsinformatie.

Print-at-home, afhalen of verzending per post

Bied bezoekers meerdere leveropties aan, afgestemd op jouw organisatievorm.

Volledige branding in elke stap

Behoud je merkconsistentie in elk klantcontactpunt.

Illustratie van een ticketmatic-bestelbevestiging met knoppen om tickets te openen of te downloaden.

Ticketlayouts op maat

Ontwerp tickets zoals jij dat wilt

Maak tickets die perfect passen bij jouw huisstijl en informatieve noden. Ontwerp eenvoudig met HTML, CSS en dynamische placeholders voor alle eventdetails. Of brief ons team, zodat wij het voor jou kunnen doen.

Ticketlayouts op maat

Ontwerp tickets zoals jij dat wilt

Maak tickets die perfect passen bij jouw huisstijl en informatieve noden. Ontwerp eenvoudig met HTML, CSS en dynamische placeholders voor alle eventdetails. Of brief ons team, zodat wij het voor jou kunnen doen.

Ticketlayouts op maat

Ontwerp tickets zoals jij dat wilt

Maak tickets die perfect passen bij jouw huisstijl en informatieve noden. Ontwerp eenvoudig met HTML, CSS en dynamische placeholders voor alle eventdetails. Of brief ons team, zodat wij het voor jou kunnen doen.

Maximale grip op design en merkconsistentie

Logo’s, afbeeldingen en extra info toevoegen

QR- en barcodes standaard ondersteund

Meertalige weergave

Flexibel orderbeheer

Beheer bestellingen met gemak

Van last-minute wijzigingen tot wachtrijbeheer: geef je team de tools om klanten snel en correct te helpen.

Flexibel orderbeheer

Beheer bestellingen met gemak

Van last-minute wijzigingen tot wachtrijbeheer: geef je team de tools om klanten snel en correct te helpen.

Flexibel orderbeheer

Beheer bestellingen met gemak

Van last-minute wijzigingen tot wachtrijbeheer: geef je team de tools om klanten snel en correct te helpen.

Orders splitsen of aanpassen

Pas eenvoudig bestellingen aan zonder de hele order te moeten annuleren.

Wachtlijsten beheren en toewijzen

Geef vrijgekomen tickets gericht aan geïnteresseerde bezoekers.

Bulkacties: mails, leverstatus en meer

Beheer meerdere orders tegelijk en bespaar je team handmatig werk.

Complete orderlog voor transparantie

Bekijk alle orderacties in één historisch overzicht – handig bij vragen of klachten.

Illustratie van de ticketmatic-interface met een lijst van evenementen en ticketprijzen.

Secure Tickets

Voorkom fraude met veilige tickets

Voorkom fraude en woekerprijzen met technologie. Secure Tickets zijn alleen geldig op het toestel waarop ze geleverd zijn en hebben continu veranderende QR-codes.

Secure Tickets

Voorkom fraude met veilige tickets

Voorkom fraude en woekerprijzen met technologie. Secure Tickets zijn alleen geldig op het toestel waarop ze geleverd zijn en hebben continu veranderende QR-codes.

Secure Tickets

Voorkom fraude met veilige tickets

Voorkom fraude en woekerprijzen met technologie. Secure Tickets zijn alleen geldig op het toestel waarop ze geleverd zijn en hebben continu veranderende QR-codes.

Geen vervalsingen of ongeoorloofde doorverkoop

Overdracht enkel via de officiële app

Verdachte activiteit eenvoudig detecteren

Inclusief in het ticketmatic platform

Toegang en scanning

Scan tickets vlot en veilig

Garandeer een snelle en veilige toegang tot je evenement met onze ticket scanning app. Die werkt op smartphones én dedicated scanners, zelfs zonder internetverbinding.

Toegang en scanning

Scan tickets vlot en veilig

Garandeer een snelle en veilige toegang tot je evenement met onze ticket scanning app. Die werkt op smartphones én dedicated scanners, zelfs zonder internetverbinding.

Toegang en scanning

Scan tickets vlot en veilig

Garandeer een snelle en veilige toegang tot je evenement met onze ticket scanning app. Die werkt op smartphones én dedicated scanners, zelfs zonder internetverbinding.

Werkt ook offline

Je scanning blijft actief, zelfs zonder internetverbinding.

Geschikt voor smartphones én dedicated scanners

Kies je eigen hardware – alles werkt naadloos samen.

Snelle en stabiele verwerking

Vermijd wachtrijen en houd de flow bij de ingang soepel.

Real-time synchronisatie met backoffice

Je toegangsteam en administratie blijven perfect op elkaar afgestemd.

Reviews

Je kunt bijna alle vragen beantwoorden met rapporten of views. Hoe lang van tevoren koopt iemand een kaartje? Hoe verschilt dat per programma of genre? Dat zijn boeiende cijfers die iets zeggen over de doelgroep en hoe je die beter kunt bereiken.

Jesse Nortier
Ticketingspecialist, Stadsschouwburg Utrecht, Utrecht

Wat het langst duurt om te leren als je bij ons komt werken, is het adequaat informeren over de randvoorwaarden van het bezoek; welke tram je moet nemen, waar je kan parkeren, hoe alles praktisch werkt. Dat is allemaal veel ingewikkelder dan het systeem zelf, want iemand leren hoe je een ticket verkoopt, dat lukt op één dag. En dat is het fijne aan ticketmatic.

Bo Derks
Hoofd kaartverkoop en publieksservice, Het Nationale Theater, Den Haag

De mailmodule ben ik heel blij mee. De data is zo betrouwbaar. We weten nu precies wie we mailen en dat we ook de juiste mensen bereiken. Dat is echt een wereld van verschil met vroeger.

Karlijn Gerritsen
Hoofd marketing, Verkadefabriek, 's-Hertogenbosch

Tijdens de omschakeling hadden we echt heel vaak contact. Dat was echt een heel goed plan. Het voorbereidend werk en de stappen die we hebben doorlopen, verliepen heel vlot.

Sylvie De Muer
Ticketingverantwoordelijke, Concertgebouw Brugge, Brugge

Onze vorige systemen crashten bij piekverkopen. Mensen verwachten vandaag frictieloze online beleving, zoals bij Bol.com of Zalando. Ticketmatic gaf ons die flow.

Steven Defoor
Directeur Vrije Tijd, Mechelen

Het systeem is heel intuïtief. Als wij opleiding moeten geven aan collega’s over hoe zij tickets moeten verkopen, dan gaat dat vanzelf.

Sylvie De Muer
Ticketingverantwoordelijke, Concertgebouw Brugge, Brugge

Dankzij de samenwerking met de Studio zijn we erin geslaagd onze werking te optimaliseren door manuele processen aanzienlijk te verminderen waardoor we meer ruimte creëren voor wat echt telt: onze bezoekers.

Wati Koesharto
Coördinator Ticketing bij Ancienne Belgique

We zijn heel tevreden over de app. Dat loopt goed. Wij gebruiken het ook om extra visibiliteit aan onze partners te geven.

Bert Vanlaere
Marketingdirecteur, Concertgebouw Brugge, Brugge

Ik ben heel blij met het bestelproces in ticketmatic. Ik kom weleens bij andere theaters en filmhuizen en word niet altijd enthousiast van wat ik daar zie. Dan denk ik: wij hebben het echt goed geregeld.

Karlijn Gerritsen
Hoofd marketing, Verkadefabriek, 's-Hertogenbosch

Ik heb heel wat systemen gezien. Wat voor mij belangrijk is: dat het werkt voor de mensen aan de balie. Ticketmatic is echt geschreven met hen in gedachten. Zelfs als je daar als beginner voor gezet wordt en je krijgt bij manier van spreken geen uitleg, dan kun je een ticket verkopen.

Stefaan Geldhof
Verantwoordelijke ticketing en ICT, Brugge Plus en In&Uit Brugge, Brugge

Ticketmatic is echt ons CRM. Alles zit erin, alle klantengegevens.

Jonathan Cooman
Klanten- en databeheer, De Roma, Antwerpen

Heel gemakkelijk events aanmaken en dingen in bulk aanpassen – dat is bij ons wel de grootste verbetering.

Sylvie De Muer
Ticketingverantwoordelijke, Concertgebouw Brugge, Brugge

Support is megasnel. Binnen een dag is een custom veld toegevoegd of een weergave aangepast. Je voelt dat je met een partner werkt waar je op kunt vertrouwen.

Jesse Nortier
Ticketingspecialist, Stadsschouwburg Utrecht, Utrecht

Ticketmatic onderscheidt zich door de geweldige support en de nabijheid ervan. Ik blijf fan.

Ingrid Van Eycken
Coördinator onthaal & ticketing, STUK, Leuven

Ik denk dat we dankzij ticketmatic veel meer inzicht hebben in wie ons bezoekt. En wanneer en hoe vaak. Daarbovenop doen we ons werk gewoon in de helft van de tijd.

Mariska van Wezel
Coördinator ticketing, Leidseschouwburg - Stadsgehoorzaal, Leiden

We kijken hier al lang naar uit. Nu zien we echte flexibiliteit, en we kunnen niet wachten om op meerdere vlakken veranderingen door te voeren.

Sébastien Collet
Marketing- en Communicatiecoördinator bij den Atelier

Het systeem werkt, het is overzichtelijk en praktisch. Er staat gewoon een goed product bij ticketmatic.

Cindy Penders
Applicatiebeheerder, Theater aan het Vrijthof, Maastricht

Nu is iets in verkoop zetten ‘poepsimpel’ geworden, bij wijze van spreken. Dat gaat bijna vanzelf, een ticket verkopen. De stappen zijn serieus gereduceerd.

Stefaan Geldhof
Verantwoordelijke ticketing n ICT, Brugge Plus en In&Uit Brugge, Brugge

Ik vind een selectie van bezoekers maken in ticketmatic héél makkelijk. En als er een keer iets mist, dan vraag ik het aan, dan komt er een filter bij. Zo kan ik precies de bezoekers bereiken die ik wil bereiken. Als we het over segmenteren hebben, dan ben je wel echt heel flexibel met ticketmatic.

Rio van der Oest
Marketeer, Het Nationale Theater, Den Haag

Het systeem draait gewoon. Er zijn geen storingen. En als er iets is, wordt het snel opgelost. Dat geeft rust.

Jesse Nortier
Ticketingspecialist, Stadsschouwburg Utrecht, Utrecht

We werken soms ook met tijdelijk personeel, stagiairs enzovoort. Tegen dat je het vorige systeem uitgelegd had, waren ze alweer vertrokken. Terwijl nu: als ze één keer iets in verkoop gezet hebben, zijn ze ermee weg. En dat is een superpluspunt in software.

Stefaan Geldhof
Verantwoordelijke ticketing en ICT, Brugge Plus en In&Uit Brugge, Brugge

Ik vind het leuk aan ticketmatic dat ik zelf dingen kan doen, zonder alles te moeten vragen of programmeren.

Sofie Vrancken
Verantwoordelijk voor ticketing en klantendienst, De Roma, Antwerpen

Ik vind het geweldig dat ticketmatic zo veel verschillende noden invult. Klantrelaties, marketingdata, de verkoopflow: alles binnen hetzelfde platform.

Sébastien Collet
Marketing- en Communicatiecoördinator bij den Atelier

Zelfs met twaalfduizend bezoekers in de wachtrij bleef ticketmatic vlot draaien, het ging vanzelf.

Karel Lievens
Digitaal strateeg bij VIERNULVIER, Gent

Als je consistentie en usability kunt bewaken en tegelijk innovatief genoeg bent om de speciale noden van zalen op te vangen, dan ben je goed bezig.

Karel Lievens
Digitaal strateeg bij VIERNULVIER, Gent

Als we ergens tegenaan botsen, dan kunnen we ook altijd terecht bij iemand. De accountmanagers zijn heel snel met antwoorden. Dat zie je niet overal.

Jonathan Cooman
Klanten- en databeheer, De Roma, Antwerpen

Vroeger was het ticketingplatform geïntegreerd in de website. Wou je dan iets aanpassen qua ticketing, dan was dat veel developmentwerk. Nu doen we die aanpassing gewoon in ticketmatic.

Nikita Lisabeth
Digitale communicatie & ticketing, Concertgebouw Brugge, Brugge

De gebruiksvriendelijkheid maakt het verschil. De bezoeker kan in ticketmatic heel eenvoudig en snel tickets boeken en afrekenen. De koopflow werkt intuïtief en soepel.

Vicky Bruijn
Coördinator UITbalie, Theater aan het Vrijthof, Maastricht

De synchronisatie van nieuwsbriefopt-ins met onze partner Democrazy is zeer praktisch. Vroeger moest iemand telkens opnieuw lijsten vragen, doormailen en uploaden. Dat is nu geautomatiseerd.

Karel Lievens
Digitaal strateeg bij VIERNULVIER, Gent

Ondertussen is dit het derde kaartverkoopsysteem waar ik mee werk. Ticketmatic is in mijn ervaring het stabielste en meest betrouwbare ticketingsysteem.

Jesse Nortier
Ticketingspecialist, Stadsschouwburg Utrecht, Utrecht

We hebben ongeveer vijfduizend mensen met een kortingspas. Die gebruiken de app om hun tickets te beheren. Dat werkt gewoon goed.

Karlijn Gerritsen
Hoofd marketing, Verkadefabriek, 's-Hertogenbosch

De service bij ticketmatic verloopt vlot. Als er iets misgaat, wordt het meteen opgelost.

Stephanie Fruy
Coördinator financiën en ticketing, Concertgebouw Brugge, Brugge

Ik toon de app aan iedereen die langskomt bij mij aan de balie en zeg ze ‘Kijk, geen gedoe meer met PDF’s in e-mails’.

Ingrid Van Eycken
Coördinator onthaal & ticketing, STUK, Leuven

Veelgestelde vragen

Nee, tickets kunnen ook per e-mail worden bezorgd. De app biedt echter extra gemak en veiligheid.

Voor elk evenement waar jij het relevant vindt, typisch voor voorstellingen of concerten waar er een hoog risico is op fraude, doorverkoop tegen woekerprijzen of valse tickets.

Ja, via de app – mits jij dit toelaat. Jij behoudt de controle.

Jij beslist hoe je dit aanpakt. Ticketmatic biedt opties voor vouchers, donaties of terugbetalingen, volledig binnen jouw annuleringsbeleid.