Beheer je ticketing

Zorgeloos ticketbeheer, zelfs bij complexe events

Van prijstabellen tot toegang – we gaan voor minder administratie, meer flexibiliteit en beter inzicht. Ticketmatic biedt krachtige tools om evenementen te beheren, zaalplannen op te zetten, prijzen te configureren, abonnementen en bundels te verkopen, rapportages te genereren en partners te betrekken.

Vertrouwd door 300+ culturele organisaties in Europa

Grafische weergave van het ticketmatic-systeem met prijstabellen en ticketcategorieën.

Functionaliteiten

Van chaos naar overzicht

Hou grip op je werking en bied je team en je publiek een betere ervaring.

Medewerker van ticketmatic houdt een koffiepauze tijdens een informele bespreking op kantoor.

Zorgeloos beheer van elk type event

Of je nu een voorstelling, seizoensreeks of festival organiseert: alles wordt helder opgezet en vlot aangepast.

Teamleden van ticketmatic bespreken samen ideeën tijdens een vergadering in de vergaderruimte.

Slimme tools, afgestemd op cultuurorganisaties

Geen workarounds of extra tools nodig – beheer events, prijzen, abonnementen en samenwerkingen in één platform.

Collega van ticketmatic spreekt tijdens een teamvergadering met andere medewerkers.

Altijd inzicht, altijd voorbereid

Dankzij krachtige rapportage en samenwerkingstools weet je precies waar je staat – intern én met externe partners.

Evenementbeheer

Bouw een stevige basis voor je ticketflow

Beheer eenvoudig alle soorten evenementen: van eenmalige voorstellingen tot complexe seizoensreeksen of festivals. Stel alles in wat nodig is voor een succesvolle verkoop.

Illustratie van het ticketmatic-systeem met zitplaatscategorieën zoals pers- en rolstoelplaatsen.
Grafische weergave van het ticketmatic-systeem met prijstabellen en ticketcategorieën.
Grafische weergave van het ticketmatic-systeem met prijstabellen en ticketcategorieën.

Zaalplannen ontwerpen

Flexibele zaalplannen, helemaal op maat

Geef je bezoekers een optimale gebruikservaring met professionele zaalplannen. De ingebouwde WYSIWYG-editor maakt het gemakelijk om voor elke zaal, groot of klein, een overzichtelijk plan te maken.

Zaalplannen ontwerpen

Flexibele zaalplannen, helemaal op maat

Geef je bezoekers een optimale gebruikservaring met professionele zaalplannen. De ingebouwde WYSIWYG-editor maakt het gemakelijk om voor elke zaal, groot of klein, een overzichtelijk plan te maken.

Zaalplannen ontwerpen

Flexibele zaalplannen, helemaal op maat

Geef je bezoekers een optimale gebruikservaring met professionele zaalplannen. De ingebouwde WYSIWYG-editor maakt het gemakelijk om voor elke zaal, groot of klein, een overzichtelijk plan te maken.

Maak geplaceerde of ongeplaceerde zaalindelingen

Ondersteuning voor meerdere zones en categorieën

Geoptimaliseerd voor desktop én mobiel

Foto’s toevoegen per stoel of zone voor betere beleving

Abonnementen en bundels

Bied meerwaarde met flexibele formules

Bied flexibele pakketten en seizoensaanbiedingen aan om je verkoop te verhogen. Klanten kiezen voor een vaste selectie of stellen zelf hun pakket samen.

Abonnementen en bundels

Bied meerwaarde met flexibele formules

Bied flexibele pakketten en seizoensaanbiedingen aan om je verkoop te verhogen. Klanten kiezen voor een vaste selectie of stellen zelf hun pakket samen.

Abonnementen en bundels

Bied meerwaarde met flexibele formules

Bied flexibele pakketten en seizoensaanbiedingen aan om je verkoop te verhogen. Klanten kiezen voor een vaste selectie of stellen zelf hun pakket samen.

Abonnementen op maat van elk publiek

Werk met vaste pakketten of laat klanten zelf kiezen uit een selectie events – alle combinaties zijn mogelijk.

Verschillende prijstypes binnen één bundel

Combineer prijzen per rang, leeftijd of doelgroep in één en hetzelfde pakket.

Vouchers automatisch aan pakketten toevoegen

Beloon je publiek met tegoedbonnen of kortingen die meteen klaarstaan in hun profiel.

Verkoop online of aan de balie, met vaste stoelen

Alle bundels zijn beschikbaar in de webshop én op locatie – inclusief automatische stoeltoewijzing waar nodig.

Grafische weergave van het ticketmatic-platform voor het aanmaken van bundels met meerdere evenementen.

Leden- en relatiebeheer

Versterk je banden met leden, pers en partners

Beheer op een handige manier je leden, donateurs en vriendenclubs. Leg relaties vast in hiërarchieën, zodat je zowel brede als specifieke groepen kunt selecteren.

Close-up van fotografen met camera’s tijdens een evenement, met de focus op hun apparatuur.

Definieer doelgroepen zoals pers, sponsors of leden

Bouw je eigen relatietypes op maat van je werking en hou ze centraal beschikbaar.

Publiek juicht en geniet tijdens een liveconcert of evenement.

Relatiebeheer gekoppeld aan publieksdata

Combineer profielinfo, aankoopgedrag en relatiekenmerken in één centraal platform.

Medewerker van ticketmatic werkt aan haar bureau met computer in een moderne kantoorruimte.

Gerichte communicatie en toegang

Stel selecties samen voor uitnodigingen, kortingen of specifieke rechten – zonder extra tools.

Rapportage

Altijd correcte rapporten, zonder manueel werk

Hou grip op je ticketverkoop met duidelijke rapportages. Gebruik de standaardrapporten of plan automatische verzending naar je team en partners.

Rapportage

Altijd correcte rapporten, zonder manueel werk

Hou grip op je ticketverkoop met duidelijke rapportages. Gebruik de standaardrapporten of plan automatische verzending naar je team en partners.

Rapportage

Altijd correcte rapporten, zonder manueel werk

Hou grip op je ticketverkoop met duidelijke rapportages. Gebruik de standaardrapporten of plan automatische verzending naar je team en partners.

Overzicht van omzet, verkooptrends en KPI’s

Rapporten over online verkoop, balieverkoop en publiek

Export naar PDF of Excel

Automatisch verzenden (dagelijks, wekelijks, maandelijks)

Delen met externen zonder extra accounts

Illustratie van het ticketmatic-dashboard met rapportage-opties en downloadknoppen.

Samenwerking

Werk veilig samen met externe partners

Werk samen met externe organisaties door gezamenlijke ticketingacties op te zetten of evenementen in samenwerking te verkopen. Deel eenvoudig rapporten en verkoopinformatie zodat partners altijd zicht hebben op de actuele resultaten.

Samenwerking

Werk veilig samen met externe partners

Werk samen met externe organisaties door gezamenlijke ticketingacties op te zetten of evenementen in samenwerking te verkopen. Deel eenvoudig rapporten en verkoopinformatie zodat partners altijd zicht hebben op de actuele resultaten.

Samenwerking

Werk veilig samen met externe partners

Werk samen met externe organisaties door gezamenlijke ticketingacties op te zetten of evenementen in samenwerking te verkopen. Deel eenvoudig rapporten en verkoopinformatie zodat partners altijd zicht hebben op de actuele resultaten.

Gezamenlijke verkoopacties en coproducties beheren

Verkoopinformatie en rapporten veilig delen

Vlotte toegang voor partners zonder extra logins

Illustratie van het ticketmatic-dashboard met betaalmethodes zoals Mastercard en Bancontact.

Reviews

Ticketmatic onderscheidt zich door de geweldige support en de nabijheid ervan. Ik blijf fan.

Ingrid Van Eycken
Coördinator onthaal & ticketing, STUK, Leuven

Ik ben heel blij met het bestelproces in ticketmatic. Ik kom weleens bij andere theaters en filmhuizen en word niet altijd enthousiast van wat ik daar zie. Dan denk ik: wij hebben het echt goed geregeld.

Karlijn Gerritsen
Hoofd marketing, Verkadefabriek, 's-Hertogenbosch

De mailmodule ben ik heel blij mee. De data is zo betrouwbaar. We weten nu precies wie we mailen en dat we ook de juiste mensen bereiken. Dat is echt een wereld van verschil met vroeger.

Karlijn Gerritsen
Hoofd marketing, Verkadefabriek, 's-Hertogenbosch

Tijdens de omschakeling hadden we echt heel vaak contact. Dat was echt een heel goed plan. Het voorbereidend werk en de stappen die we hebben doorlopen, verliepen heel vlot.

Sylvie De Muer
Ticketingverantwoordelijke, Concertgebouw Brugge, Brugge

We kijken hier al lang naar uit. Nu zien we echte flexibiliteit, en we kunnen niet wachten om op meerdere vlakken veranderingen door te voeren.

Sébastien Collet
Marketing- en Communicatiecoördinator bij den Atelier

We zijn heel tevreden over de app. Dat loopt goed. Wij gebruiken het ook om extra visibiliteit aan onze partners te geven.

Bert Vanlaere
Marketingdirecteur, Concertgebouw Brugge, Brugge

Nu is iets in verkoop zetten ‘poepsimpel’ geworden, bij wijze van spreken. Dat gaat bijna vanzelf, een ticket verkopen. De stappen zijn serieus gereduceerd.

Stefaan Geldhof
Verantwoordelijke ticketing n ICT, Brugge Plus en In&Uit Brugge, Brugge

Ik toon de app aan iedereen die langskomt bij mij aan de balie en zeg ze ‘Kijk, geen gedoe meer met PDF’s in e-mails’.

Ingrid Van Eycken
Coördinator onthaal & ticketing, STUK, Leuven

De service bij ticketmatic verloopt vlot. Als er iets misgaat, wordt het meteen opgelost.

Stephanie Fruy
Coördinator financiën en ticketing, Concertgebouw Brugge, Brugge

Ik vind het geweldig dat ticketmatic zo veel verschillende noden invult. Klantrelaties, marketingdata, de verkoopflow: alles binnen hetzelfde platform.

Sébastien Collet
Marketing- en Communicatiecoördinator bij den Atelier

Het systeem draait gewoon. Er zijn geen storingen. En als er iets is, wordt het snel opgelost. Dat geeft rust.

Jesse Nortier
Ticketingspecialist, Stadsschouwburg Utrecht, Utrecht

Het systeem is heel intuïtief. Als wij opleiding moeten geven aan collega’s over hoe zij tickets moeten verkopen, dan gaat dat vanzelf.

Sylvie De Muer
Ticketingverantwoordelijke, Concertgebouw Brugge, Brugge

Als we ergens tegenaan botsen, dan kunnen we ook altijd terecht bij iemand. De accountmanagers zijn heel snel met antwoorden. Dat zie je niet overal.

Jonathan Cooman
Klanten- en databeheer, De Roma, Antwerpen

Je kunt bijna alle vragen beantwoorden met rapporten of views. Hoe lang van tevoren koopt iemand een kaartje? Hoe verschilt dat per programma of genre? Dat zijn boeiende cijfers die iets zeggen over de doelgroep en hoe je die beter kunt bereiken.

Jesse Nortier
Ticketingspecialist, Stadsschouwburg Utrecht, Utrecht

Ik heb heel wat systemen gezien. Wat voor mij belangrijk is: dat het werkt voor de mensen aan de balie. Ticketmatic is echt geschreven met hen in gedachten. Zelfs als je daar als beginner voor gezet wordt en je krijgt bij manier van spreken geen uitleg, dan kun je een ticket verkopen.

Stefaan Geldhof
Verantwoordelijke ticketing en ICT, Brugge Plus en In&Uit Brugge, Brugge

De gebruiksvriendelijkheid maakt het verschil. De bezoeker kan in ticketmatic heel eenvoudig en snel tickets boeken en afrekenen. De koopflow werkt intuïtief en soepel.

Vicky Bruijn
Coördinator UITbalie, Theater aan het Vrijthof, Maastricht

Zelfs met twaalfduizend bezoekers in de wachtrij bleef ticketmatic vlot draaien, het ging vanzelf.

Karel Lievens
Digitaal strateeg bij VIERNULVIER, Gent

Ik vind een selectie van bezoekers maken in ticketmatic héél makkelijk. En als er een keer iets mist, dan vraag ik het aan, dan komt er een filter bij. Zo kan ik precies de bezoekers bereiken die ik wil bereiken. Als we het over segmenteren hebben, dan ben je wel echt heel flexibel met ticketmatic.

Rio van der Oest
Marketeer, Het Nationale Theater, Den Haag

Wat het langst duurt om te leren als je bij ons komt werken, is het adequaat informeren over de randvoorwaarden van het bezoek; welke tram je moet nemen, waar je kan parkeren, hoe alles praktisch werkt. Dat is allemaal veel ingewikkelder dan het systeem zelf, want iemand leren hoe je een ticket verkoopt, dat lukt op één dag. En dat is het fijne aan ticketmatic.

Bo Derks
Hoofd kaartverkoop en publieksservice, Het Nationale Theater, Den Haag

Heel gemakkelijk events aanmaken en dingen in bulk aanpassen – dat is bij ons wel de grootste verbetering.

Sylvie De Muer
Ticketingverantwoordelijke, Concertgebouw Brugge, Brugge

Het systeem werkt, het is overzichtelijk en praktisch. Er staat gewoon een goed product bij ticketmatic.

Cindy Penders
Applicatiebeheerder, Theater aan het Vrijthof, Maastricht

Onze vorige systemen crashten bij piekverkopen. Mensen verwachten vandaag frictieloze online beleving, zoals bij Bol.com of Zalando. Ticketmatic gaf ons die flow.

Steven Defoor
Directeur Vrije Tijd, Mechelen

We hebben ongeveer vijfduizend mensen met een kortingspas. Die gebruiken de app om hun tickets te beheren. Dat werkt gewoon goed.

Karlijn Gerritsen
Hoofd marketing, Verkadefabriek, 's-Hertogenbosch

Als je consistentie en usability kunt bewaken en tegelijk innovatief genoeg bent om de speciale noden van zalen op te vangen, dan ben je goed bezig.

Karel Lievens
Digitaal strateeg bij VIERNULVIER, Gent

We werken soms ook met tijdelijk personeel, stagiairs enzovoort. Tegen dat je het vorige systeem uitgelegd had, waren ze alweer vertrokken. Terwijl nu: als ze één keer iets in verkoop gezet hebben, zijn ze ermee weg. En dat is een superpluspunt in software.

Stefaan Geldhof
Verantwoordelijke ticketing en ICT, Brugge Plus en In&Uit Brugge, Brugge

Vroeger was het ticketingplatform geïntegreerd in de website. Wou je dan iets aanpassen qua ticketing, dan was dat veel developmentwerk. Nu doen we die aanpassing gewoon in ticketmatic.

Nikita Lisabeth
Digitale communicatie & ticketing, Concertgebouw Brugge, Brugge

Ticketmatic is echt ons CRM. Alles zit erin, alle klantengegevens.

Jonathan Cooman
Klanten- en databeheer, De Roma, Antwerpen

Ik vind het leuk aan ticketmatic dat ik zelf dingen kan doen, zonder alles te moeten vragen of programmeren.

Sofie Vrancken
Verantwoordelijk voor ticketing en klantendienst, De Roma, Antwerpen

De synchronisatie van nieuwsbriefopt-ins met onze partner Democrazy is zeer praktisch. Vroeger moest iemand telkens opnieuw lijsten vragen, doormailen en uploaden. Dat is nu geautomatiseerd.

Karel Lievens
Digitaal strateeg bij VIERNULVIER, Gent

Ondertussen is dit het derde kaartverkoopsysteem waar ik mee werk. Ticketmatic is in mijn ervaring het stabielste en meest betrouwbare ticketingsysteem.

Jesse Nortier
Ticketingspecialist, Stadsschouwburg Utrecht, Utrecht

Support is megasnel. Binnen een dag is een custom veld toegevoegd of een weergave aangepast. Je voelt dat je met een partner werkt waar je op kunt vertrouwen.

Jesse Nortier
Ticketingspecialist, Stadsschouwburg Utrecht, Utrecht

Dankzij de samenwerking met de Studio zijn we erin geslaagd onze werking te optimaliseren door manuele processen aanzienlijk te verminderen waardoor we meer ruimte creëren voor wat echt telt: onze bezoekers.

Wati Koesharto
Coördinator Ticketing bij Ancienne Belgique

Ik denk dat we dankzij ticketmatic veel meer inzicht hebben in wie ons bezoekt. En wanneer en hoe vaak. Daarbovenop doen we ons werk gewoon in de helft van de tijd.

Mariska van Wezel
Coördinator ticketing, Leidseschouwburg - Stadsgehoorzaal, Leiden

Veelgestelde vragen

Ja, je kunt werken met standaardprijslijsten of evenement-specifieke prijzen en voorwaarden.

Ja, de ingebouwde editor ondersteunt zelfs grote arena-indelingen en werkt op desktop en mobiel.

Ja, zowel vaste als optiebundels kunnen via je ticketshop of aan de balie verkocht worden.

Rapporten en dashboards kunnen automatisch per e-mail verzonden worden, zelfs naar mensen zonder ticketmatic account.