ticketmatic Studio

Maatwerkoplossingen binnen het ticketmatic-ecosysteem

Vertrouwd door 300+ culturele organisaties in Europa

Sommige organisaties hebben unieke noden die verder gaan dan wat configuratie toelaat. Denk aan eigen wensen  rond online ticketverkoop, custom integraties met externe systemen of heel specifieke interne en externe rapportering. Net voor die situaties is er de Studio.

Het customer success team van ticketmatic overlegt tijdens een meeting op kantoor.

De ticketmatic Studio is er om op een gecontroleerde en efficiënte manier maatwerk toe te voegen aan jouw ticketmatic-setup. Dankzij de unieke architectuur van ticketmatic kunnen we jouw ticketshop vanaf dag één op maat bouwen, én later uitbreiden met extra functionaliteiten die naadloos integreren in je bestaande omgeving — zonder in te boeten aan betrouwbaarheid of onderhoudbaarheid.

Wat doet de Studio?

Onze ingenieurs werken nauw met je samen om:

Twee medewerkers van ticketmatic overleggen samen achter een computerscherm op kantoor.

Jouw noden scherp te stellen

We nemen proactief contact om de vinger aan de pols te houden bij je ticketingwerking.

Een zoom-in van twee ticketmatic medewerkers van customer success tijdens een meeting.

Een gepersonaliseerde oplossing te ontwikkelen

Samen bekijken we waar je naartoe wil en hoe ticketmatic daarin kan versterken.

Medewerker van ticketmatic houdt een koffiepauze tijdens een informele bespreking op kantoor.

Naadloos te implementeren binnen ticketmatic

Je krijgt concrete aanbevelingen uit onze ervaring met andere organisaties die aansluiten bij jouw situatie.

De Studio is een fundamentele stap vooruit. We hebben nu een kwalitatieve en kost-efficiënte oplossing voor de klanten die maatwerk nodig hebben.

Profielfoto van Erik Lesire, CEO bij ticketmatic
Erik Lesire
CEO, Ticketmatic
Wand met houten tegels waarop de logo’s van verschillende culturele organisaties en theaters zijn gegraveerd.

Het resultaat?

Een oplossing die precies doet wat jij nodig hebt, ondersteund door ons platform en team.

Of het nu gaat om specifieke online verkoopflows, uitgebreide financiële rapporten of tools ter ondersteuning van interne processen — de Studio vertaalt jouw wensen naar concrete oplossingen.

Studioprojecten

Haal inspiratie uit deze cases om jouw eigen werking te faciliteren

ticketmatic borderel op tablet met ticketverkoop, inkomsten en kosten per evenement

De Studio

Borderellen op maat met ticketmatic Studio

Omdat borderellen sterk afhangen van contracten, kostenstructuren en interne logica, automatiseert ticketmatic Studio deze berekeningen volledig op maat, rechtstreeks binnen het ticketingsysteem.

Bezoeker beheert vouchers en tickettegoed in een persoonlijke self-service omgeving op laptop

De Studio

Self-service: geef je publiek de regie

Een gepersonaliseerde self-service omgeving laat bezoekers hun tickets en gegevens zelf beheren, terwijl organisaties tijd besparen en hun publiekswerking versterken.

volle concertzaal bij De Roma met live band en enthousiast publiek tijdens optreden

De Studio

Een geautomatiseerde Peppol-oplossing op maat van De Roma

Ticketmatic automatiseerde de ticketingfacturatie van De Roma volledig, zonder manueel werk en perfect afgestemd op de Peppol-regelgeving.

Vooraanzicht van het historische Feestlokaal Vooruit in Gent, met monumentale gevel en torens onder een blauwe hemel.

De Studio

Geïntegreerde ticketing als motor van een veelzijdige werking bij VIERNULVIER

Een divers programma vraagt om ticketing die flexibel én beheersbaar blijft. Ontdek hoe VIERNULVIER samen met ticketmatic inzet op geïntegreerde workflows, eigen verkoopformules en gerichte ontwikkelingen via ticketmatic Studio.

Hoe werkt het?

01

Workshop

We analyseren samen jouw behoeften.
02

Voorstel

Je ontvangt een plan met oplossing, timing en budget.
03

Realisatie

Na akkoord start ons team met de ontwikkeling.
04

Oplevering & opvolging

Alles werkt perfect binnen jouw ticketmatic-omgeving.
Team van ticketmatic vergadert rond een ronde tafel in een lichte kantoorruimte.

Reviews

De service bij ticketmatic verloopt vlot. Als er iets misgaat, wordt het meteen opgelost.

Stephanie Fruy
Coördinator financiën en ticketing, Concertgebouw Brugge, Brugge

Ik vind het leuk aan ticketmatic dat ik zelf dingen kan doen, zonder alles te moeten vragen of programmeren.

Sofie Vrancken
Verantwoordelijk voor ticketing en klantendienst, De Roma, Antwerpen

Het systeem draait gewoon. Er zijn geen storingen. En als er iets is, wordt het snel opgelost. Dat geeft rust.

Jesse Nortier
Ticketingspecialist, Stadsschouwburg Utrecht, Utrecht

Ticketmatic is echt ons CRM. Alles zit erin, alle klantengegevens.

Jonathan Cooman
Klanten- en databeheer, De Roma, Antwerpen

Als je consistentie en usability kunt bewaken en tegelijk innovatief genoeg bent om de speciale noden van zalen op te vangen, dan ben je goed bezig.

Karel Lievens
Digitaal strateeg bij VIERNULVIER, Gent

De synchronisatie van nieuwsbriefopt-ins met onze partner Democrazy is zeer praktisch. Vroeger moest iemand telkens opnieuw lijsten vragen, doormailen en uploaden. Dat is nu geautomatiseerd.

Karel Lievens
Digitaal strateeg bij VIERNULVIER, Gent

Support is megasnel. Binnen een dag is een custom veld toegevoegd of een weergave aangepast. Je voelt dat je met een partner werkt waar je op kunt vertrouwen.

Jesse Nortier
Ticketingspecialist, Stadsschouwburg Utrecht, Utrecht

Heel gemakkelijk events aanmaken en dingen in bulk aanpassen – dat is bij ons wel de grootste verbetering.

Sylvie De Muer
Ticketingverantwoordelijke, Concertgebouw Brugge, Brugge

We kijken hier al lang naar uit. Nu zien we echte flexibiliteit, en we kunnen niet wachten om op meerdere vlakken veranderingen door te voeren.

Sébastien Collet
Marketing- en Communicatiecoördinator bij den Atelier

Nu is iets in verkoop zetten ‘poepsimpel’ geworden, bij wijze van spreken. Dat gaat bijna vanzelf, een ticket verkopen. De stappen zijn serieus gereduceerd.

Stefaan Geldhof
Verantwoordelijke ticketing n ICT, Brugge Plus en In&Uit Brugge, Brugge

Als we ergens tegenaan botsen, dan kunnen we ook altijd terecht bij iemand. De accountmanagers zijn heel snel met antwoorden. Dat zie je niet overal.

Jonathan Cooman
Klanten- en databeheer, De Roma, Antwerpen

Ticketmatic onderscheidt zich door de geweldige support en de nabijheid ervan. Ik blijf fan.

Ingrid Van Eycken
Coördinator onthaal & ticketing, STUK, Leuven

Het systeem is heel intuïtief. Als wij opleiding moeten geven aan collega’s over hoe zij tickets moeten verkopen, dan gaat dat vanzelf.

Sylvie De Muer
Ticketingverantwoordelijke, Concertgebouw Brugge, Brugge

Ik heb heel wat systemen gezien. Wat voor mij belangrijk is: dat het werkt voor de mensen aan de balie. Ticketmatic is echt geschreven met hen in gedachten. Zelfs als je daar als beginner voor gezet wordt en je krijgt bij manier van spreken geen uitleg, dan kun je een ticket verkopen.

Stefaan Geldhof
Verantwoordelijke ticketing en ICT, Brugge Plus en In&Uit Brugge, Brugge

De mailmodule ben ik heel blij mee. De data is zo betrouwbaar. We weten nu precies wie we mailen en dat we ook de juiste mensen bereiken. Dat is echt een wereld van verschil met vroeger.

Karlijn Gerritsen
Hoofd marketing, Verkadefabriek, 's-Hertogenbosch

Ik toon de app aan iedereen die langskomt bij mij aan de balie en zeg ze ‘Kijk, geen gedoe meer met PDF’s in e-mails’.

Ingrid Van Eycken
Coördinator onthaal & ticketing, STUK, Leuven

Ik denk dat we dankzij ticketmatic veel meer inzicht hebben in wie ons bezoekt. En wanneer en hoe vaak. Daarbovenop doen we ons werk gewoon in de helft van de tijd.

Mariska van Wezel
Coördinator ticketing, Leidseschouwburg - Stadsgehoorzaal, Leiden

We werken soms ook met tijdelijk personeel, stagiairs enzovoort. Tegen dat je het vorige systeem uitgelegd had, waren ze alweer vertrokken. Terwijl nu: als ze één keer iets in verkoop gezet hebben, zijn ze ermee weg. En dat is een superpluspunt in software.

Stefaan Geldhof
Verantwoordelijke ticketing en ICT, Brugge Plus en In&Uit Brugge, Brugge

De gebruiksvriendelijkheid maakt het verschil. De bezoeker kan in ticketmatic heel eenvoudig en snel tickets boeken en afrekenen. De koopflow werkt intuïtief en soepel.

Vicky Bruijn
Coördinator UITbalie, Theater aan het Vrijthof, Maastricht

Ik vind een selectie van bezoekers maken in ticketmatic héél makkelijk. En als er een keer iets mist, dan vraag ik het aan, dan komt er een filter bij. Zo kan ik precies de bezoekers bereiken die ik wil bereiken. Als we het over segmenteren hebben, dan ben je wel echt heel flexibel met ticketmatic.

Rio van der Oest
Marketeer, Het Nationale Theater, Den Haag

Je kunt bijna alle vragen beantwoorden met rapporten of views. Hoe lang van tevoren koopt iemand een kaartje? Hoe verschilt dat per programma of genre? Dat zijn boeiende cijfers die iets zeggen over de doelgroep en hoe je die beter kunt bereiken.

Jesse Nortier
Ticketingspecialist, Stadsschouwburg Utrecht, Utrecht

Zelfs met twaalfduizend bezoekers in de wachtrij bleef ticketmatic vlot draaien, het ging vanzelf.

Karel Lievens
Digitaal strateeg bij VIERNULVIER, Gent

We zijn heel tevreden over de app. Dat loopt goed. Wij gebruiken het ook om extra visibiliteit aan onze partners te geven.

Bert Vanlaere
Marketingdirecteur, Concertgebouw Brugge, Brugge

Ondertussen is dit het derde kaartverkoopsysteem waar ik mee werk. Ticketmatic is in mijn ervaring het stabielste en meest betrouwbare ticketingsysteem.

Jesse Nortier
Ticketingspecialist, Stadsschouwburg Utrecht, Utrecht

Ik ben heel blij met het bestelproces in ticketmatic. Ik kom weleens bij andere theaters en filmhuizen en word niet altijd enthousiast van wat ik daar zie. Dan denk ik: wij hebben het echt goed geregeld.

Karlijn Gerritsen
Hoofd marketing, Verkadefabriek, 's-Hertogenbosch

We hebben ongeveer vijfduizend mensen met een kortingspas. Die gebruiken de app om hun tickets te beheren. Dat werkt gewoon goed.

Karlijn Gerritsen
Hoofd marketing, Verkadefabriek, 's-Hertogenbosch

Tijdens de omschakeling hadden we echt heel vaak contact. Dat was echt een heel goed plan. Het voorbereidend werk en de stappen die we hebben doorlopen, verliepen heel vlot.

Sylvie De Muer
Ticketingverantwoordelijke, Concertgebouw Brugge, Brugge

Het systeem werkt, het is overzichtelijk en praktisch. Er staat gewoon een goed product bij ticketmatic.

Cindy Penders
Applicatiebeheerder, Theater aan het Vrijthof, Maastricht

Dankzij de samenwerking met de Studio zijn we erin geslaagd onze werking te optimaliseren door manuele processen aanzienlijk te verminderen waardoor we meer ruimte creëren voor wat echt telt: onze bezoekers.

Wati Koesharto
Coördinator Ticketing bij Ancienne Belgique

Onze vorige systemen crashten bij piekverkopen. Mensen verwachten vandaag frictieloze online beleving, zoals bij Bol.com of Zalando. Ticketmatic gaf ons die flow.

Steven Defoor
Directeur Vrije Tijd, Mechelen

Wat het langst duurt om te leren als je bij ons komt werken, is het adequaat informeren over de randvoorwaarden van het bezoek; welke tram je moet nemen, waar je kan parkeren, hoe alles praktisch werkt. Dat is allemaal veel ingewikkelder dan het systeem zelf, want iemand leren hoe je een ticket verkoopt, dat lukt op één dag. En dat is het fijne aan ticketmatic.

Bo Derks
Hoofd kaartverkoop en publieksservice, Het Nationale Theater, Den Haag

Ik vind het geweldig dat ticketmatic zo veel verschillende noden invult. Klantrelaties, marketingdata, de verkoopflow: alles binnen hetzelfde platform.

Sébastien Collet
Marketing- en Communicatiecoördinator bij den Atelier

Vroeger was het ticketingplatform geïntegreerd in de website. Wou je dan iets aanpassen qua ticketing, dan was dat veel developmentwerk. Nu doen we die aanpassing gewoon in ticketmatic.

Nikita Lisabeth
Digitale communicatie & ticketing, Concertgebouw Brugge, Brugge

Veelgestelde vragen

Je hebt de Studio nodig als je een vraag hebt die niet oplosbaar is via de standaard ticketmatic-configuratie. Denk aan specifieke integraties, complexe rapportering, of een unieke ticketflow voor jouw publiek.

Ticketmatic biedt veel flexibiliteit via configuratie, maar wanneer er functionaliteit moet worden toegevoegd of aangepast die buiten de standaardmogelijkheden valt, spreken we van maatwerk — en komt de Studio in beeld.

Dat hangt af van de complexiteit. Kleine uitbreidingen kunnen op enkele dagen afgerond zijn, grotere projecten nemen meer tijd. We geven altijd vooraf een duidelijke inschatting van de timing.

De kostprijs varieert per project. Na het intakegesprek ontvang je een transparante offerte met scope, timing en budget. Geen verrassingen achteraf.

Alles wordt gebouwd en onderhouden door het Studio-team van ticketmatic zelf. Zo blijft de kwaliteit gegarandeerd en blijft het maatwerk compatibel met toekomstige updates van het platform.

Ja. De architectuur van ticketmatic is specifiek ontworpen om maatwerk op een veilige, stabiele manier in te passen, zonder risico voor de rest van je werking.

Ja. We blijven beschikbaar voor verdere aanpassingen of uitbreidingen, op basis van nieuwe noden of feedback uit de praktijk.

In principe niet. Om de kwaliteit en stabiliteit van het systeem te garanderen, gebeurt maatwerk enkel via het Studio-team van ticketmatic.