ticketmatic x
Yesplan
Een actief beheerde, dedicated applicatie die Yesplan en ticketmatic laat samenwerken, afgestemd op de werking van je organisatie
Wat is Yesplan?
Yesplan is planningssoftware voor evenementen, personeel en materiaal in de culturele sector. Organisaties gebruiken Yesplan om de praktische organisatie van hun werking te beheren, zoals zaalbezetting, technische fiches en personeelsinzet.
Ticketmatic wordt gebruikt voor onder andere de verkoop, rapportage, CRM en marketing van de evenementen die in Yesplan worden gepland.
Wat doet deze integratie?
De oplossing neemt evenementen uit Yesplan over in ticketmatic, inclusief alle gegevens die nodig zijn voor ticketverkoop. Tegelijk worden verkoopdata, zoals verkoopstanden en opbrengsten per evenement, automatisch teruggestuurd naar Yesplan. Yesplan blijft de bron voor eventinformatie. Ticketmatic blijft de bron voor verkoopdata.
Tussen beide systemen zit logica die bepaalt hoe gegevens worden overgenomen en ingevuld. Ook complexere zaken worden daarin meegenomen. Denk aan het combineren van prijsinstellingen, het automatisch invullen van ticketinformatie, of het opzetten van events op basis van vooraf bepaalde structuren.
Deze integratie met Yesplan is uitzonderlijk in de sector en gaat veel verder dan wat standaardkoppelingen bieden:
- op maat ingericht volgens je werking
- actief beheerd en onderhouden
- aangepast naarmate je processen evolueren
Samenwerking
Werk veilig samen met externe partners
Werk samen met externe organisaties door gezamenlijke ticketingacties op te zetten of evenementen in samenwerking te verkopen. Deel eenvoudig rapporten en verkoopinformatie zodat partners altijd zicht hebben op de actuele resultaten.
Samenwerking
Werk veilig samen met externe partners
Werk samen met externe organisaties door gezamenlijke ticketingacties op te zetten of evenementen in samenwerking te verkopen. Deel eenvoudig rapporten en verkoopinformatie zodat partners altijd zicht hebben op de actuele resultaten.
Waarom deze koppeling waardevol is voor culturele organisaties
Het bespaart heel wat tijd
Evenementgegevens moet je niet meer in twee systemen apart invoeren
Er gebeuren minder fouten
Omdat er minder manueel werk aan te pas komt
Het faciliteert je werking
De integratie kan ingericht worden volgens de voorkeuren van je organisatie
Activeer deze integratie
Neem contact op met onze ervaren externe integrator Rutger Weemhoff van Direct-Control.
Veelgestelde vragen
Ja. Gegevens uit Yesplan worden automatisch overgenomen in ticketmatic, inclusief alle relevante velden voor ticketverkoop, zoals profiel, status, tijdschema en custom data.
Omgekeerd worden verkoopdata uit ticketmatic, zoals verkoopstanden en opbrengsten per evenement, automatisch teruggekoppeld naar Yesplan.
Tussen beide systemen zit logica die bepaalt hoe gegevens worden overgenomen en ingevuld. Zo kan bijvoorbeeld automatisch een veld in Yesplan worden gevuld met stoelomschrijvingen van geblokkeerde plaatsen in ticketmatic, bijvoorbeeld ter voorbereiding van rolstoelplaatsen.
De standaardprijs per productie wordt in Yesplan bepaald en automatisch overgenomen in ticketmatic. Ticketmatic blijft tegelijk werken met prijslijsten voor de selectie van prijssoorten. De integratie combineert beide, zodat prijzen en prijsstructuur correct worden toegepast zonder manueel werk.
Ja. Via speciaal daarvoor bestemde template evenementen kunnen ongeplaceerde evenementen met een enkele muisklik volledig worden aangemaakt vanuit Yesplan.
